Compresión y descompresión de archivos

 Comprimir un archivo es almacenarlo en un formato más pequeño que el archivo original. Existían dos formatos distintos: ZIP y RAR. (diferencias)

Es conveniente ahorrar espacio para archivar, enviar o colgar información. El ancho de banda de las conexiones es limitado por lo que sigue siendo lento tanto enviar como recibir. Si los archivos son más pequeños se hará más rápido. 

Los compresores y descompresores permiten añadir varios archivos en un único archivo comprimido. Otra opción es partir un archivo comprimido en varios volúmenes. Originalmente se utilizaba para almacenar un solo archivo en varios disquetes.

Incluyo un artículo en el que se explica más detalladamente en ZIP y RAR. También hace una comparación con office

 TIPOS DE ARCHIVO. EXTENSIONES

Cada aplicación tiene un tipo de archivo que viene definido por el formato de la aplicación que almacena.

Los ficheros se distinguen por la "extensión" que es el final del nombre seguido por un punto. Originalmente, solo podían tener 3 caracteres, pero desde Windows 95 no existe la limitación mostrando iconos distintos para cada una de ellas. (VÍDEO EXPLICATIVO)

IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE ARCHIVOS

Cada tipo de archivo se puede abrir solo por la aplicación que tiene asociada. Cuando pasa información de una aplicación a otra hay que importar o exportar la información.

Hay una posibilidad mucho más extendida y sencilla, se trata de copiar y pegar. Es un estándar creado por Microsoft que permite relacionar un archivo con otro para compartir datos.

EL ARCHIVO INFORMÁTICO. ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

Los datos dentro del ordenador deben estar organizados pudiendo utilizar carpetas, que a su vez contienen otras carpetas. Desde Windows 95, la estructura de organización sigue unas pautas muy intuitivas. Comienza en el escritorio, el resto de información está dentro de él y puede contener una carpeta con subcarpetas o documentos, tu equipo, una papelera...

La carpeta donde almacena los archivos se llama "documentos" o "mis documentos". Los documentos que guardamos estarán dentro de la carpeta "mis documentos" y dentro de esta hay varías carpetas más. No obstante, podemos crear las carpetas necesarias para que nuestros documentos estén perfectamente organizados.